Etiqueta per correu electrònic per millorar la vostra carrera aquest any
NBCGetty Images Amb el fet de treballar des de casa com a nova cultura de l’oficina i la norma gairebé inexistent, l’etiqueta de correu electrònic ha esdevingut més important que mai. En un món desaparegutremot, qui sou com a professional es veu a través dels vostres correus electrònics. A diferència dels DM d’Instagram, no podeu anul·lar l’enviament d’un correu electrònic; per tant, aneu amb compte si feu clic accidentalment a Respon a tots en una nota de tota l’empresa.
Com molts treballadors d’oficines es comuniquen per correu electrònic més que mai, l’enfocament i el llenguatge són encara més impactants. Vaig parlar amb l'executiva global de recursos humans Maria Neve, que també és fundadora i entrenadora de transformació aFearlesshe, per discutir maneres d'elevar el vostre joc de correu electrònic.
Quantes vegades heu llegit un missatge de correu electrònic i heu cridat a la pantalla, heu girat els ulls o heu ignorat el correu electrònic? Pregunta Neve. Fer que el vostre correu electrònic no només es llegeixi, sinó que també es sentirà amb un impacte positiu, és una habilitat per practicar.
llocs abandonats per visitar a prop meu
Mantingueu-vos allunyat d’utilitzar ‘temps sense precedents’.
Si creieu que escriure ‘temps sense precedents’ els atraurà l’atenció, torneu-ho a pensar. Tots ho sabem. No necessitem recordar-ho; de fet, volem sortir-ne el més ràpidament possible. Això no afegeix res més que el dolor que provoca el receptor, afegeix Neve. La primera línia d’un correu electrònic enganxa algú, així que sigueu originals i feu-lo personal.
Coincideix amb el seu estil.
Si el remitent és breu als seus correus electrònics, sigueu breu i aneu al vostre punt. Si la mantenen directa i centrada en els negocis, mantingueu-la directa i centrada en els negocis. Si pregunten per la seva família, també per la seva, explica ella. Aquesta tàctica segur que us ajudarà a satisfer les vostres necessitats empresarials en qualsevol tasca que vulgueu realitzar a partir d’empreses noves o d’accions del dia a dia.
L’assumpte hauria de tenir un propòsit clar i significatiu.
Abans d’arribar al cos del missatge, l’assumpte hauria d’indicar ràpidament l’objectiu del correu electrònic. És el primer que veuen, diu Neve. Pot significar la diferència entre llegir el vostre correu electrònic i deixar-lo en la combinació de correus electrònics 'oblidats / no respostos'. Fins i tot sense obrir el correu electrònic, el destinatari ja hauria de saber prioritzar el vostre missatge per sobre dels altres a la safata d’entrada.
Getty Images Sigues conscient del teu idioma.
Utilitzeu paraules neutres per evitar que el to sigui mal llegit. Evita també la limitació de les paraules (però, hauria de provar-ho, no / no pot, per què) i pren consciència de paraules i frases que tinguin arrels esbiaixades / de gènere / racistes / homòfobes / i de qualsevol discriminació, adverteix. De vegades, fins i tot les paraules més petites poden canviar tot el missatge, per la qual cosa és important conèixer el vocabulari que us beneficiarà i no us farà mal.
com fer-lo voler al llit
Deixeu 'Best', 'Take Care' i 'Kind Regards' el 2020.
Tot i que tots tenen bones intencions, són paraules anodines i exagerades que poden semblar impersonals. De la mateixa manera que importen les primeres impressions, també les últimes. Cerqueu una manera de tancar que coincideixi amb el contingut del correu electrònic i personalitzeu-lo. Si no n’esteu segur, sempre dic que acabeu tot amb agraïment. Un simple agraïment neurològic crea una reacció més positiva al cervell de l’emissor i del receptor del correu electrònic.
Mantingueu-lo professional.
Aquest no és un text de grup amb els teus besties. Qualsevol cosa que escriviu al vostre sistema de correu electrònic professional, sempre és segur mantenir-lo professional. Abstingueu d’utilitzar grapes de missatges de text com ara 'LOL, lmao, LMK, haha i xoxo'. Neve afegeix: Fins i tot si creieu que teniu una connexió personal, mantingueu la vostra comunicació escrita respectuosa, centrada en el propòsit del correu electrònic i adaptada a l’estil del remitent.
Getty Images No perdeu cap oportunitat amb la vostra signatura de correu electrònic.
La signatura del correu electrònic és una de les parts més importants del vostre correu electrònic, la vostra signatura és una representació virtual vostra, afirma Neve. Com vols que et recordin? Fins i tot si teniu un estil d’empresa al qual heu d’adherir-vos, podeu afegir un pressupost o un enllaç al vostre darrer bloc (professional).
llocs per menjar a prop meu marisc
Recordeu que el vostre correu electrònic serveix per a la comunicació de titulars i per compartir informació.
No és un lloc per explicar històries, assajos llargs i desaprofitar les frustracions. Hi ha altres grups i llocs per a això. Una bona pràctica de correu electrònic pot significar literalment la diferència entre ser 'pràcticament vist' i traslladar el missatge a brossa, explica. Tingueu sempre present el que intenteu aconseguir amb els vostres missatges.
El sarcasme i els secrets no pertanyen als correus electrònics.
Sí segur. Conserva-les per als teus amics o per al teu diari, diu Neve. 'No val la pena incloure una risa potencial que es pugui veure amb la llum equivocada i crear un problema innecessari per a tu mateix. I no importa a qui envieu un correu electrònic, els secrets no pertanyen als correus electrònics. No envieu res que no vulgueu que sàpiga tota l'oficina perquè es produeixen errors i no se sap mai.
Independentment del que feu per guanyar-vos la vida, si sou membre d’un equip júnior o directiu, aquests consells us poden ajudar a tenir èxit al vostre camp. Es tracta d’una comunicació clara.